Hallinto ja rahoitus

Konsortio

Suomen virtuaaliyliopiston (SVY:n) toiminta perustuu kaikkien yliopistojen 18.1.2001 allekirjoittamaan Suomen virtuaaliyliopisto -konsortion perustamissopimukseen, 24.11.2006 allekirjoitettuun sopimukseen konsortion sääntöjen uusimisesta ja SVY:n palveluyksikkö -erillislaitoksen perustamissopimukseen sekä konsortion vuosikokouksen 8.3.2005 hyväksymään strategiaan.

Neuvottelukunta

Ylimpänä päättävänä elimenä toimii neuvottelukunta, johon jäsenyliopistot, opetusministeriö ja Suomen ylioppilaskuntien liitto (SYL) ovat nimenneet kukin yhden jäsenen ja yhden varajäsenen kaudelle 2007-2009. Neuvottelukunnan, joka koostuu pääosin yliopistojen ylimmästä johdosta, tehtävänä on päättää konsortion strategiasta ja toiminnan painopisteistä. Se myös valitsee konsortion edustajat ja asiantuntijajäsenet konsortion johtokuntaan.

Neuvottelukunnan jäsenet ja varajäsenet 2007-2009

Johtokunta

Neuvottelukunnan kokoukset valmistelee ja niiden välillä toimivaltaa käyttää johtokunta. Se myös ohjaa ja valvoo palveluyksikön toimintaa ja taloutta. Johtokuntaan kuuluu neljä neuvottelukunnan nimeämää jäsentä sekä yksi palveluyksikön hallinnollisen kotiyliopiston (Teknillinen korkeakoulu 2007-2012) nimeämä jäsen. Opetusministeriöllä ja Suomen ylioppilaskuntien liitolla (SYL) on kummallakin oikeus nimetä johtokuntaan yksi asiantuntijajäsen.

Johtokunnan nimittää Teknillinen korkeakoulu.

Johtokunnan jäsenet ja varajäsenet 2007-2009

Palveluyksikkö

Konsortion neuvottelukunnan ja johtokunnan asettamia tavoitteita ja tehtäviä toteuttaa palveluyksikkö. Sen toimintaa ohjaa johtokunta. Palveluyksikkö toimii Teknillisen korkeakoulun erillislaitoksena 2007-2012.

SVY:n palveluyksikön tehtäviä ovat:

• virtuaaliyliopistotoiminnan strateginen suunnittelu neuvottelukunnan ja johtokunnan määrittämien linjausten mukaisesti
• virtuaaliyliopiston toimintojen ja hallinnon kehittäminen
• korkeakoulujen välisen yhteistyön kehittäminen tieto- ja viestintätekniikalla tuetun opetuksen ja opiskelun alueella
• SVY:n verkkopalvelujen kehittäminen, tuotanto ja ylläpito
• valtakunnallisten joustavan opiskelun palvelujen ylläpito ja kehittäminen
• yliopistojen välisen opetustiedon ja oppimateriaalitiedon standardointi ja laadittujen standardien ylläpito
• SVY-konsortion yhteisten sopimusten laadinta ja ylläpito
• virtuaaliyliopistotoiminnasta tiedottaminen
• kansainvälinen yhteistyö muiden virtuaaliyliopistojen kanssa
• virtuaaliyliopiston tavaramerkkien ja immateriaalioikeuksien hallinta
• johtokunnan kokouksien valmisteleminen

Palveluyksikön henkilöstö

SVY-yhdyshenkilöt

Jokaisessa jäsenyliopistossa toimii SVY-yhdyshenkilö, jonka tehtävänä on:

• tiedottaa SVY-toimintaan liittyvistä asioista
• toimittaa SVY:n palveluyksikölle tarvittavat tiedot virtuaaliyliopiston tavoitteiden toteutumisesta yliopistossaan
• avustaa valtakunnallisten ja alueellisten tapahtumien järjestelyissä.

Yhdyshenkilöt yliopistoissa

Asianomistajaryhmät

SVY:n asianomistajaryhmät (AOR) ovat yliopistojen asiantuntijoista koottuja työryhmiä, jotka valmistelevat SVY:n strategian toimeenpanon edellyttämiä suunnitelmia ja hankealoitteita omalla vastuualueellaan.

• AOR1 - Joustavan opiskelun ja sitä tukevan sähköisen asioinnin kehittäminen
• AOR2 - Verkko-opetuksen ja oppimateriaalien yhteiskäyttöisyyden edistäminen
• AOR3 - Yhteisesti tuotettujen TVT-koulutuspalveluiden ja TVT-tukipalveluiden kehittäminen
• AOR4 - Virtuaaliyliopistotoiminnan integrointi eurooppalaiseen korkeakoulutusalueeseen ja muu kansainvälinen yhteistyö
• AOR5 - SVY:n organisaation, toimintatapojen, päätöksenteon ja rahoitusmallien kehittäminen

SVY-foorumi

SVY-foorumi koostuu SVY-yhdyshenkilöistä, asianomistajaryhmien vetäjistä sekä SVYPAn henkilöstöstä. Foorumi käsittelee asianomistajaryhmien aloitteita ja priorisoi tavoitteita. SVY-foorumi arvioi kunkin strategisen tavoitteen ja strategian kokonaisuuden toteutumista puolivuosittain sekä esittää täsmennyksiä voimassa olevaan 12 kuukauden toimeenpanosuunnitelmaan. Foorumi raportoi seuranta- ja suunnitelmatiedon SVY:n johtoryhmälle ja yliopistoille.

Rahoitus

SVY-toiminnan vakiinnuttua vuoden 2007 alusta yliopistot ottivat vastuuta myös toiminnan rahoituksesta. Osaksi SVY-toiminnan rahoitusta otettiin käyttöön konsortiomaksu, jota jäsenyliopistot maksavat suhteessa opiskelija- ja opetushenkilöstönsä määriin. Lisäksi strategiaa toteuttavia kehittämishankkeita toteutetaan edelleen opetusministeriön myöntämällä hankerahoituksella. Palveluyksikön toimintaa opetusministeriö tukee sen käynnistysvaiheessa tietoyhteiskuntahankerahoituksella. Yliopistokohtaiset virtuaaliyliopistotoiminnan tukiyksiköt toimivat yliopistojen perusrahoituksella.

Projektivaiheen (2001-2006) hallinto ja rahoitus