Rekisteriseloste Suomen virtuaaliyliopiston portaalin käyttäjätietokannasta

Rekisterinpitäjä

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Rekisterin tekninen ylläpitäjä

Rekisterin nimi

Suomen virtuaaliyliopiston portaalin käyttäjätietokanta

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen: käyttäjien yksilöimiseen sitä vaativissa osapalveluissa (autentikointi) ja käyttäjien käyttöoikeuksien varmentamiseen sitä vaativissa osapalveluissa (autorisointi). Tietoja voidaan käyttää myös väärinkäytösten selvittämiseen ja niiltä suojautumiseen.

Rekisterin tietosisältö

Kaikista rekisteröityneistä käyttäjistä tallennetaan sähköpostiosoite sekä käyttäjän valitsema käyttäjätunnus. Rekisteröitymisen yhteydessä käyttäjä voi myös antaa nimensä sekä suomalaisen korkeakoulun, jossa hän opiskelee. Portaalin käyttäjätietosivun kautta käyttäjä voi halutessaan syöttää muitakin henkilötietoja itsestään.

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaan suostumuksellaan antamat tiedot.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta muille osapuolille.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Tiedot on tallennettu atk-järjestelmään. Tiedot on suojattu teknisesti siten, että ainoastaan portaalin teknisillä ylläpitäjillä on niihin pääsy. Tallentamiseen käytettävät atk-järjestelmät ovat jatkuvan ylläpidon alaisia järjestelmän tietoturvan varmistamiseksi. Atk-laitteet sijaitsevat valvotuissa tiloissa.

Rekisteröinnin tarkastusoikeus

Jokaisella on oikeus tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Käyttäjä voi itse tehdä tarkastuksen portaalin kirjautumisen jälkeen omien tietojen sivulta.

Tiedon korjaaminen

Käyttäjä voi itse korjata omat tietonsa portaalin kirjautumisen jälkeen omien tietojen sivulta. Käyttäjän tiedot voidaan poistaa maksutta käyttäjän pyynnöstä. Poistopyyntö on esitettävä rekisteriasioista vastaavalle henkilölle tai suoraan portaalin tekniselle ylläpidolle. Pyynnön yhteydessä tulee toimittaa tiedot, joiden avulla voidaan varmentua käyttäjän henkilöllisyydestä vertaamalla niitä rekisterissä oleviin tietoihin.

Kielto-oikeus

Henkilötietoja ei käytetä sellaisiin tarkoituksiin, joihin käyttäjän kielto-oikeus olisi perusteltu.