Suunnittelu
Orientoidu
Syvennä
Valitse

Toteutus

Arviointi

etusivu - työkalupakki - orientoidu

Orientoidu

Tavoitteena on strategiatyöskentelyn taustojen hahmottaminen.

Tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytön laaja-alainen soveltaminen vaikuttaa monin tavoin yliopiston tarjoamiin palveluihin, toimintamalleihin ja rakenteeseen. Vaikutukset ovat luonteeltaan pedagogisia, teknisiä, taloudellisia ja hallinnollisia. Muutokset koskettavat opiskelijoiden ja opetushenkilöstön lisäksi tutkimus-, hallinto- ja muuta henkilökuntaa sekä yliopiston sidosryhmiä. Muutosprosessien vaikutukset ovat pidemmällä aikavälillä laaja-alaisia ja hallittuina yliopiston toimintoja kehittäviä ja asemaa vahvistavia. Kehitykseen liittyy myös riskejä.

Kokonaisvaltaisen vaikutuksen vuoksi tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytön kehittäminen vaatii strategista lähestymistapaa. Se on päämäärähakuista, tosiasioihin, kokemukseen ja osin intuitioon perustuvaa kehitystyötä. Se on jatkuva oppimisprosessi, jonka avulla yliopisto voi säädellä kehityksen suuntaa, voimaa ja nopeutta. Sen keskeiset elementit ovat strateginen ajattelu, -suunnittelu, -johtaminen ja operatiivinen toiminta. Strategiaan kuuluu uusien ratkaisuiden kehittämisen lisäksi entisistä käytännöistä luopuminen.

Onnistunut strategia on tulevaisuuteen suuntautuva, oleelliseen keskittyä, realistinen, hyvin ajoitettu, joustava ja riittävästi resursoitu. Tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytön strategia edellyttää muutostarpeiden ja uusien mahdollisuuksien tunnistamista, yhteisten päämäärien löytämistä, hyvää organisoitumista, toimivaa viestintää, riittävästi resursoituja hankkeita, jatkuvaa arviointia, johdon tukea ja henkilöstön sitoutumista.

Ajautuminen tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytön laajamittaisiin ad hoc -tyyppisiin kokeiluihin ilman kokonaisvaltaista lähestymistapaa johtaa helposti epäonnistumisiin, lisääntyviin kustannuksiin, kovenevaan muutosvastarintaan ja avautuneiden mahdollisuuksien hukkaamiseen.

Yliopistot ovat tietoyhteiskunnassa kasvavien kehityspaineiden ja niukkenevien resurssien ristitulessa. Yliopistot voivat tuskin enää merkittävästi tehostaa toimintaansa perinteisin keinoin. Niiden tulee etsiä uusia ratkaisuita selviytyäkseen haasteistaan. Menestyville yliopistoille ei tietoyhteiskunnassa riitä vain reaktiivinen ja muutospaineisiin sopeutuva, adaptiivinen selviytymisstrategia. Ne tarvitsevat myös innovatiivisia tulevaisuuden kehitysvaihtoehtoja, joita mm. uudet oppimisnäkemykset yhdistyneenä tieto- ja viestintätekniikan koulutussovelluksiin sekä organisatorisiin ratkaisuihin avaavat. Yliopistojen reagointi ympäristön haasteisiin tulisikin olla luonteeltaan reaktiivinen (reagoi ympäristön vaatimuksiin), proaktiivinen (etsii uusia mahdollisuuksia), transformatiivinen (tavoittelee muutosta) ja spekulatiivinen (arvioi uusien järjestelmien toimivuutta).

Yliopistot ovat erityislaatuisia organisaatioita sekä tarkoitukseltaan että rakenteeltaan ja on virhe soveltaa niihin yritysmaailmassa kehitettyjä strategiamalleja suoraan. Yliopistot eivät ole yhtenäisiä organisaatioita vaan muodostuvat suhteellisen itsenäisistä tiedekunnista ja laitoksista, joilla on toisistaan eroavia tutkimus- opetus- ja yhteiskunnallisia tehtäviä. Yliopiston opetuksen ja tutkimuksen vapauden vuoksi laitosten toiminta ohjautuu usein enemmän tieteen intressien perusteella kuin yliopiston yleisten tavoitteiden mukaisesti. Akateemisen työn kohteena oleva tieto ja yliopistossa tehtävä työ on tieteenalaisesti eriytynyttä, mikä vaikeuttaa alojen välistä yhteistyötä. Tutkimuksen vapautta ja toimijoiden autonomisuutta korostava kulttuuri luo oman leimansa yliopiston toimintaan ja on haaste kaikille strategiaprosesseille.

Otteet artikkelista: Pohjonen, J. 2001. Alma Mater - Quo Vadis ? Tieto- ja viestintätekniikka yliopistojen strategisena haasteena. Teoksessa Verkot ja teknologia aikuisopiskelun tukena. Sallila, P. ja Kalli P. (toim.). Aikuiskasvatuksen 42. vuosikirja . Aikuiskasvatuksen Tutkimusseura ja Kansanvalistusseura. BTJ Kirjastopalvelu Oy. Gummerus kirjapaino oy. Jyväskylä).

• Tutustu strategiapalvelun oheismateriaaleihin

Kun olet käynyt tehtävät läpi, siirry vaiheeseen ”syvennä”.