Korkeakouluille lähetettiin plagiointia koskeva kysely vastattavaksi ennen 12.11. järjestettävää plagioinnin tunnistamisen verkkoseminaaria. Kyselyllä haluttiin kartoittaa, millainen on tämänhetkinen tilanne korkeakouluissa plagioinnin tunnistamisen suhteen. Ohessa lyhyt yhteenveto vastausten tuloksista.

Kyselyyn saatiin kaiken kaikkiaan 18 vastausta (2 vastausta tuli samasta korkeakoulusta). Kyselyyn vastasi 12 ammattikorkeakoulua ja 5 yliopistoa.

Kysymykset ja vastaukset:

Onko korkeakoulussasi tehty kuvausta, miten plagiointitapauksia käsitellään ja onko nimetty taho, johon opettaja voi ottaa yhteyttä, jos epäilee plagiointia tapahtuneen?

15 korkeakoulussa (88 %) eli lähes kaikissa vastanneista on jonkinlainen kuvaus olemassa tai tekeillä. Kuvausdokumentteina mainittiin muun muassa menettelytapaohjeet, tutkintosääntö ja laatukäsikirjan ohje.

Eräs vastaajista totesi, että yhtenäistä, koko oppilaitosta koskevaa ohjeistusta ei ole laadittu, koska se olisi monialaisessa oppilaitoksessa hankalaa ja työt ovat eri aloilla erilaisia. Opinnäytetyön ohjeistuksen yhteydessä on laadittu koulutusalakohtaiset ohjeet.

Kaksi korkeakoulua mainitsi, että plagiointiepäilystä ilmoitetaan sitä varten laaditulla lomakkeella. Yhdessä korkeakoulussa vilppitoimikunta käsittelee plagiointitapauksia ja jatkotutkintojen opinnäytetöiden plagiointiepäilyjä käsittelee erillinen Tutkimus- ja jatkokoulutustoimikunnan jäsenistä koostuva ryhmä.

Yksi vastaajista totesi, että kuvausta ei ole vielä laadittu. Yhdestä korkeakoulusta ei tullut vastausta tähän kysymykseen.

Onko korkeakoulussasi käytössä tai onko päätetty ottaa käyttöön jokin tunnistusohjelmisto (ts. tietojärjestelmä, jonka avulla viitteitä tarkistetaan ja plagiointitapauksia tunnistetaan)?

13 korkeakoulussa (76 %) on käytössä jokin tunnistusohjelmisto, neljässä ei ole käytössä.

Jos korkeakoulussasi on käytössä jokin ohjelmisto, mikä ohjelmisto on kyseessä?

Vastanneista korkeakouluista 10:ssä (59 %) käytetään Urkundia, eli ylivoimaisesti eniten. Yhdessä korkeakoulussa selvitellään sen hankintaa. Urkundin sijaan tai sen ohella käytetään TurnItIn:ä, Prioinfoa, Open officen etsi tekstiä webistä -työkalua ja Googlea. 5 korkeakoulusta ei tullut vastausta tähän kysymykseen.

Onko korkeakoulussasi tehty linjaus sitä, mitkä työt tarkistetaan ko. tietojärjestelmän avulla?

Kuudessa korkeakoulussa (35 %) on tehty linjaus, 11 korkeakoulussa ei.

Jos näin on linjattu, kuka / mikä taho linjauksen on tehnyt?

Tähän kysymykseen vastasi 7 korkeakoulua (41 %). Vastauksissa mainittiin kolme kertaa kirjalliset tuotokset eli opinnäytetyöt ja harjoitustyöt. Linajuksen tekijöiksi nimettiin myös rehtori, pedagoginen työryhmä, opetuksen arviointi- ja kehittämisneuvosto, hallitus, johtoryhmä ja koulutuksen kehittämispalvelut.

Kuka on korkeakoulusi yhteyshenkilö, johon voi ottaa yhteyttä plagiointia koskevissa asioissa?

14 korkeakoulua (82 %) nimesi tahon tai henkilön, johon voi ottaa yhteyttä plagiointia koskevissa asioissa. Yhdessä vastauksessa mainittiin, että yhteyshenkilöä ei ole määritelty. Yksi vastaaja arveli tietävänsä, kuka tämä henkilö on. Yksi ei vastannut tähän kysymykseen.

Mistä verkko-osoitteesta korkeakoulussasi saa tietoa plagioinnista?

7 vastauksessa mainittiin, että ohjeet löytyvät oman korkeakoulun intranetistä. Lisäksi 6 tapauksessa ohjeet löytyvät organisaation avoimilta nettisivuilta tai jostain muusta avoimesta verkko-osoitteesta. Kaksi vastaajaa mainitsi, että tällä hetkellä ei vielä mistään. Neljä jätti vastaamatta.

Otteita vapaista kommenteista:

- Meillä on ollut syksyn ajan plagioinnin vastainen kampanja (julisteet + intratiedotus) kaikille opiskelijoille.

- Työn tarkastajan pitää tuntea oma alansa niin hyvin, että tietää, jos samasta aiheesta on jo julkaisu. Verkkotyökalut paljastavat vain verkosta kopioidun tekstin eivätkä poista tarkastuksen tärkeyttä.

- Toistaiseksi se on yksittäisen opettajan harteilla päättää, milloin opiskelijan työ tarkastetaan.

- Myös Moodlen kautta voi lähettää suoraan tiedostoja/tekstejä Urkund-ohjelmistoon. Opinnäytetyöoppaassamme on kerrottu työn eettisyyteen liittyvistä asioista ja mainittu palgioinnintunnistamiseen käytettävissä olevasta ohjelmastamme.

- Johtoryhmämme päätti Urkundin käyttöönotosta (11/2008) samalla kun siirryttiin Verkkokirjasto Theseukseen opinnäytetyöiden tallenuksessa. Urkundia voivat opettajat käyttää myös muun aineiston (esim. harjoitustyöt, projektityöt) tarkistukseen harkintansa mukaan. Koulutusalat päättävät itse menettelystä.

- Opetuksen kehittämispalvelut teki viime keväänä kartoituksen plagiointiohjelmista. Tulimme tulokseen, että on kaksi hyvää vaihtoehtoa Turnitin ja Urkund. Teimme myös alustavan päätöksen Urkundista, koska me toimimme korkeakoulukonsernina yhdessä AMK:n kanssa ja AMK:n kirjastoyhteistyökonsortio on päätynyt tukemaan Urkundin käyttöä. Tarkoitus on päästä hankkimaan ohjelmisto mahdollisimman pian. Käyttö olisi mm. esseet, opinnäytetyöt ym.

- Urkund otettu käyttöön tänä vuonna. Koulutuksia pitäneet kolme henkilöä, Niissä käynyt nopeasti arvioiden 50 - 100 henkilöä. Tehty linjaus on menettelyohjeessa vielä väljä: Opettaja voi käyttää Urkund-verkkopalvelua halutessaan verrata opiskelijan työtä ja internetistä löytyvää aineistoa. Palvelun käyttöön liittyvät ohjeet ovat amkimme internet-sivuilla.

Viime keväänä joukko tieto- ja viestintätekniikan parissa työskenteleviä yliopistolaisia kokoontui yhteiseen seminaariin miettimään tvt:n koulutuskäytön ajankohtaisia asioita. Tuossa "Toukotyöseminaarissa" tulin luvanneeksi koota yliopistoissa käytössä olevia plagiointitapauksiin liittyviä ohjeistuksia, koska tämä aihealue kuulosti olevan kovin ajankohtainen aika monessa yliopistossa nimenomaan siitä nakökulmasta että, onko otettu käyttöön jokin ohjelma, jolla viitemerkintöjä tarkisteaan ja onko aiheesta laadittu ohjeistusta koko organisaation tasolle.

Alla on listaus niistä dokumenteista, joita olen tähän mennessä löytänyt ja joista osaa olemme käyttäneet oman (OY) ohjeistuksen laatimisessa:

Kaiken taustalla lienee tämä:
Tutkimuseettisen neuvottelukunnan julkaisu. 2002. Hyvä tieteellinen käytäntö ja sen loukkausten käsitteleminen

Yliopistokohtaisia ohjeita:

ÅA:
https://www.abo.fi/personal/ordningsregler_a

OY:
Plagiointitapausten käsittelyohje - koskee Oulun yliopiston opinnäytetöitä ja opintosuorituksia
ja OY:n muu aiheeseen liittyvä sivusto: http://www.oulu.fi/urkund

TTK:
Plagiointi opintosuorituksissa. Plagiointityöryhmän alustava raportti (Tampereen teknillinen yliopisto)

KY:
Kuopion yliopistossa dokumentti Ohjeet plagioinnin ehkäisemiseksi ja toimenpiteiksi plagiointiepäilyssä

LTY:
Lappeenrannan teknillisessä yliopistossa on dokumentti:Toimenpideohjeet vilppitapauksissa

TaY:
Tampereen yliopisto: http://www.cs.uta.fi/opiskelu/plagiointi.php

HY:
Helsingin yliopistossa on laitoksittain tehdyt ohjeet, jotka noudattelevat samanlaista linjaa. Tässä yksi esimerkki.

Suomen Virtuaaliammattikorkeakoulun ylläpitämässä amk.fi-portaalissa ammattikorkeakoulut tarjoavat tutkintoon johtavaan opiskeluun tarkoitettuja opintoja yhdeltä koulutustarjottimelta. Portaalin Opintopalveluissa opiskelija voi suorittaa maksuttomia VirtuaaliAMK-opintoja ja sisällyttää ne tutkintoonsa, jos hän on ammattikorkeakoulussa perustutkinto-opiskelijana, suorittaa ylempää AMK-tutkintoa tai opiskelee ammatillisessa opettajankoulutuksessa.

Opiskelija lähettää Opintopalveluissa sähköisen hakemuksen VirtuaaliAMK-opintoihin. Hakemus käsitellään sekä opiskelijan kotiammattikorkeakoulussa että opinnon järjestävässä ammattikorkeakoulussa. Opiskelija saa tiedon hakemuksen hyväksymisestä sähköpostiinsa. Opintopalveluissa opiskelija voi myös suunnitella opintojaan ja seurata hakuprosessin etenemistä.

Vuonna 2008 opiskelijat lähettivät lähes 5 000 hakemusta opintojaksoille amk.fi-portaalin Opintopalveluissa.

Ammattikorkeakoulun opintohallintovirkailijalle Opintopalvelut tarjoaa mm. hakemusten käsittelyn, suoritusten arkistoinnin, laskutuksen, tilastoinnin ja arvosanan kirjaamisen.

VirtuaaliAMK:n sähköinen asiointijärjestelmä palvelee myös avointa ammattikorkeakouluopetusta. Osoitteessa www.avoinamk.fi ammattikorkeakouluopinnoista kiinnostuneet voivat hakeutua avoimeen ammattikorkeakouluopetukseen. Tällöin opinnot ovat pääsääntöisesti maksullisia.

Opintopalveluissa voi asioida amk.fi-portaaliin rekisteröitymisen ja kirjautumisen jälkeen. AMK-opiskelijat ja -henkilökunta kirjautuvat palveluun ammattikorkeakoulunsa HAKA-käyttäjätunnuksilla. Ne ammattikorkeakoulut, jotka eivät vielä kuulu HAKA-tunnistautumisen piiriin, käyttävät palvelussa amk.fi-portaalitunnuksia. Opintopalvelujen koulutustarjontaa pääsee selaamaan myös ilman kirjautumista, valitsemalla amk.fi-portaalin etusivulta ”Opintopalvelut” tai etusivun oikean reunan koulutustarjontahaun avulla.

Tutustu Opintopalveluihin: www.amk.fi

Yllä olevassa kuvassa näet opiskelijan asiointiprosessin amk.fi-portaalissa (kuvaa klikkaamalla näet sen suurempana).

Suomen virtuaaliyliopiston ylläpitämä Joopas.fi on web-selaimella käytettävä joustavien opintojen tietopalvelu sekä joustavien opintojen haku- ja ilmoittautumisjärjestelmä. Palvelua esitellään korkeakoulujen joustavan opiskelun käytäntöjä käsitelevässä verkkoseminaarissa 27. lokakuuta.

Palvelusta voi hakea tietoja joustavista opinnoista ja yliopistojen opintotarjonnasta. Lähes kaikkien Suomen yliopistojen tutkinto-opiskelijat voivat hakea JOO-opinto-oikeutta sähköisellä hakujärjestelmällä. Järjestelmä on käytössä JOO-opintojen haun lisäksi muutamissa yliopistojen/korkeakoulujen muodostamissa aineverkostoissa.

Joopas.fi-palvelut:
- Valtakunnallinen opintotietokanta, joka on päivitettävissä yliopistojen opintotietojärjestelmistä automaattisesti
- Opiskelijavalintoihin sekä opintojen hakuun ja ilmoittautumiseen suunniteltu sähköinen asiointijärjestelmä
- Järjestelmän tilastointitoiminnallisuudet seurannan, raportoinnin ja laskutuksen tukena
- Opiskelijoiden suoritustietojen ja opiskelijatietojen siirto (kehitysversio käytössä)

Hakujärjestelmään kirjaudutaan oman korkeakoulun tunnuksilla turvallisesti ja luotettavasti.

Mahdollistaa myös henkilö- ja opiskelutietojen siirron kotiyliopistosta suoraan haku- ja ilmoittautumislomakkeelle.

Linkit:
Tutustu Joopas.fi tietopalveluun – www.joopas.fi
Tutustu palveluprosessiin
Tutustu opintotietokantaan
Tutustu hakujärjestelmän demoon